集团办公室职责

1、在集团总经理领导下负责集团具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好集团总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、做好校内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责保管使用集团图章和证照。
5、负责集团内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
6、负责上级领导机关或业务单位的接待、参观工作。
7、负责集团内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作。
8、负责组织、安排、汇总集团及各部门节假日的值班。

序号	主次	主要内容	职 责 描 述
一	牵 头 组 织 或 具 体 实 施	1、制度制订	负责根据工作需要编制行政管理制度并报公司审批和监督执行。
		2、组织战略研讨会	负责公司战略研讨会全过程工作，具体负责参会人员组织、会议的规划、培训、保密合同签订、会场管理、会议考勤工作；会议文件起草，会议纪录、 会议精神宣贯等工作。
		3、总结计划	负责计划安排、收集、整理和上报各部门周、月、季、半年和全年的工作总结和计划书。
		6、文件管理	负责公司文秘信息保密工作。撰写或审核有关文件资料、行政事务合同、会议纪要，并印发至相关部门。及时登记外来文件和资料，送领导审阅。
		7、档案管理	对公司工程类、行政事务类、人力资源、财务类文件资料进行分类整理，按档案管理工作要求进行档案归档管理。指导相关部门搞好档案管理工作。
		9、政务接待	负责做好公司政务接待工作。
		10、会议管理	负责公司内部的每周一工作会议、每月末工作总结会、总裁办公会议、每半年和全年工作会议，包括公司组织的外部会议的计划安排，作好会议的准备工作，包括会议通知、资料准备、会场准备。并做好会议记录和签阅。
		11、宣传工作	做好公司内外部的宣传期刊、资料的制作和整体宣传工作。
		12、证照管理	负责具体办理公司有关证照办理以及年审、年检等工作。
		14、文化建设	负责组织起草和实施公司精神、文化、理念、原则等内容。负责组织员工的业余文化生活和野外训练和旅游等活动。
		15、印章管理	负责对公司公章、法人章和合同专用章的具体保管、把关和控制，做好盖章的登记工作。
		16、安全管理	组织做好公司内部防火、防盗等安全管理和防范工作。
二	配合协调	18、行政报销	配合做好行政报销的审核工作。
		19、统计工作	配合相关部门做好政府所要求的各种报表数据的统计和上报工作。
		20、协调工作	做好公司内部各部门、岗位，以及与外部有关工作的协调工作。
三	21、参与职责		参与行政性商务合同的评审；参与公司的重大紧急事件的处理工作。
四	22、临时职责		完成领导交办的其它临时性工作。